Повний логістичний супровід заходів будь-якої складності

Логістика заходів

Організація заходів із великою кількістю гостей, локацій та таймінгом — це завдання, яке потребує не просто транспорту, а повноцінного логістичного рішення. Команда AWE Transfer візьме на себе весь комплекс послуг з транспортного забезпечення: від підбору автопарку до моніторингу графіків у реальному часі.

Що входить у послугу?
  • Підбір автопарку відповідно до масштабу події — від 1 до 100+ одиниць транспорту.
  • Формування маршрутів, графіків, точок збору та висадки.
  • Координація руху транспорту під час заходу в реальному часі.
  • Звітність, документообіг, контроль подач і виконаних рейсів.
  • Персональний логіст-координатор, який супроводжує замовника на всіх етапах.
  • Резервні авто на випадок форс-мажорів.
Кому підходить ця послуга?
  • Організаторам великих подій (конференції, форуми, виставки, фестивалі)
  • Агентствам, що обслуговують весілля, корпоративи, міжнародні заходи
  • Бізнес-клієнтам із великою кількістю запрошених
  • Державним та міжнародним організаціям, що проводять масові зустрічі

Плануєте масштабну подію та потребуєте транспортного партнера? AWE Transfer — надійна логістика для найвідповідальніших моментів.

Заявка на розрахунок вартості поїздки
Залиште заявку, та наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 20 хвилин.

Наші переваги

  • Підтримка 24/7
    Ми завжди на зв’язку — допомагаємо у будь-який час доби, як до поїздки, так і під час.
  • Гарантія виконання
    У разі форс-мажору надаємо резервний транспорт — ваша поїздка відбудеться за будь-яких обставин.
  • Зручна оплата
    Оплачуйте як зручно: готівка, картка, Apple/Google Pay або безготівково з повним документообігом.
  • Сучасний автопарк
    Широкий вибір авто: від бізнес-седанів до мікроавтобусів і преміум-транспорту для особливих подій.
  • Робота по всій Україні
    Організовуємо трансфери в будь-яку точку України та за її межі — швидко й без зайвого клопоту.
  • Прозора звітність
    Надаємо всі документи для бізнесу — без прихованих платежів і з чіткою фінансовою структурою.
  • 10 років досвіду
    Працюємо на ринку понад 10 років, співпрацюємо з корпоративними клієнтами та великими брендами.
  •  Індивідуальний підхід
    Працюємо під ваш запит — враховуємо всі побажання, маршрут, формат і деталі поїздки.

Автопарк

Переглянути більше

Часті запитання

  • Яка мінімальна тривалість оренди авто з водієм?

    Яка мінімальна тривалість оренди авто з водієм?

    Мінімальне замовлення залежить від типу поїздки:

    • Для стандартного трансферу з точки А в точку Б: мінімальна вартість розраховується як 2 години роботи авто + 1 година на подачу.
    • Для маршруту з кількома зупинками (посадки/висадки): мінімальне замовлення складає 3 години роботи авто + 1 година на подачу.

    Це дозволяє нам гарантувати якість обслуговування та врахувати логістику подачі транспорту до клієнта.

  • Скільки часу очікування входить у вартість трансферу/оренди авто з водієм?

    У вартість трансферу включено до 30 хвилин очікування пасажира з моменту прибуття авто на місце подачі.

    Якщо очікування перевищує цей час, буде нарахована додаткова оплата за кожну повну/неповну годину очікування — згідно з погодинним тарифом для обраного типу авто. Розрахунок здійснюється від часу, зазначеного у замовленні як час подачі авто.

    Щоб уникнути зайвих витрат, рекомендуємо заздалегідь повідомляти про можливі затримки — ми завжди намагаємось гнучко підлаштуватись до ситуації.

  • Чи можна замовити авто в день поїздки?

    Так, але за наявності вільного транспорту. Орієнтовний час подачі — від 2 до 4 годин.

  • Чи можна змінити маршрут або час поїздки після бронювання?

    Так, ми гнучко ставимось до змін. Якщо ваші плани змінились — завчасно зв’яжіться з менеджером, у якого ви робили бронювання.

    Уточніть нові деталі маршруту або часу, і ми погодимо можливість внесення змін та оновлену вартість замовлення.

  • Чи можна вибрати конкретну марку або модель авто?

    Ми враховуємо побажання та підбираємо авто відповідно до запиту.

  • Чи надаєте дитячі крісла?

    Так, будь ласка, повідомте про потребу під час бронювання.

Повний логістичний супровід заходів будь-якої складності

Який транспорт доступний?

  • Седани комфорт, бізнес та преміум класу (Mercedes-Benz S class, Toyota Camry, Mercedes-Benz E-Class, CLA250, інші).
  • Мінівени Mercedes-Benz V-Class (2018-2025 роки випуску) — для VIP-гостей, організаторів або супроводу.
  • Мікроавтобуси Mercedes-Benz Sprinter 8–23 місця — для перевезення учасників події.
  • Автобуси Mercedes-Benz 30–75 місць — для масових заходів, фестивалів, форумів, корпоративів.

Ключові переваги:

  • Масштабування — можемо одночасно забезпечити логістику в кількох містах і навіть країнах.
  • Чіткість виконання — усе працює за погодженим планом.
  • Професійна координація — персональний менеджер постійно на зв'язку.
  • Гнучкість — адаптація під зміни в програмі або кількості гостей.
  • Документи та звітність — кулькуляції, GPS трекінги, подорожні листи, все що потрібно для звітності у зручному для вас форматі.

Як замовити?

  1. Заповніть запит або зв’яжіться з менеджером.
  2. Опишіть формат заходу, локації, кількість учасників.
  3. Ми підготуємо план логістики, графіки, бюджет і договори.
  4. Координатор буде на зв'язку під час заходу — ви отримаєте спокій і контроль.

Заповніть форму

Адреса подачі:

Додаткова інформація:

awe transfer

Заповніть форму